個人情報保護方針

個人情報保護方針

一般社団法人日本民泊協会(以下「当協会」と言います。)は、訪日旅行者を含む全ての国内旅行者が、当協会の定めた会員規約を遵守する健全で思いやりのある安心安全の宿泊施設のみを選ぶことができ、日本国内が安心して快適な観光ができることを目的として設立された団体です。
当協会における個人情報保護の基本方針を監督する総務省や旅行関係機関、個人情報取り扱い企業等からの意見を参考にし、以下のとおり定め、全役職員及び当協会に加盟すす民泊事業者(以下「会員」と言います。)が一体となり個人情報の適切な保護を図ってまいります。
当協会は、当協会の提供するサービス(以下「本サービス」と言います。)における、会員についての個人情報を含む情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」と言います。)を定めます。

第1条(収集する情報)

本サービスにおいて当協会が収集する情報は、以下のようなものとなります。
当協会への認定申請時に提供いただく会員からの情報
・運営者の氏名、性別
・生年月日
・担当者の氏名、性別
・生年月日
・会社名又は施設の商号(屋号)
・運営者又は会社の住所
・電話番号
・メールアドレス
・運営する宿泊施設の所在地
・HPドメイン(会社又は施設を掲載するサイトドメイン)
・施設設備
・収容人数
・旅館業その他の行政機関からの許可証の写し
・営業開始年月日
・その他当協会が必要と判断した事項

第2条(情報の収集方法及び義務)

当協会は、業務を通じて取り扱う個人情報について適切に取得するとともに、事業活動を通じて定めた個人情報の利用目的の範囲で適切に個人情報を取り扱い、目的を超えた利用や本人の同意なく第三者への提供をいたしません。

第3条(情報の利用目的)

当協会は、収集した情報は、次の場合にのみ利用することとします。
1. 会員専用民泊予約サイト(以下「TOMARROW」といいます。)への登録及び、登録情報の保護及び改善のため
2. 本サービスに関する規約の変更等を通知するため
3. 会員との契約を希望する者の過去の利用状況の調査のため。
4. 情報提供者本人から当協会または会員に対して自己の情報に関する問い合わせ等があり、当協会または当該会員が登録した内容を確認する必要がある場合。
5.当協会から会員の調査や監査が必要であって、登録した情報の内容を確認する場合。
6.本ポリシー第7条に基づいて開示請求があり開示する必要がある場合。
7.本サービスに関する当協会の規約、使用ルール等(以下「規約等」と言います。)に違反する行為に対する対応のため。
8.本サービスに関する規約等の変更などを通知するため。
9.民泊利用希望者からの要望等により会員施設を紹介するため。
10.当協会からのニュースやお知らせ等を配信するため
11.当協会が提供する保険適用の為の事故の調査及び、保険会社への損害請求手続きのため。
12.上記の利用目的に付随する利用目的のため。

第4条(第三者提供)

当協会は、情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示がみとめられる場合を除くほか、あらかじめ会員及び会員施設利用したゲストの同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。
1.当協会が提供する民泊賠償保険に関して、引受保険会社である三井住友海上火災保険株式会社および、取扱代理店である株式会社日本民泊サポートに対して、保険適用の為に必要な業務を委託する場合
2.当協会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
3.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
4.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5.その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

第5条(共同利用)

当協会は、以下のとおり会員の個人情報を共同利用します。
(1)共同利用される個人データは、第1条と同じです。
(2)共同利用者の範囲は、下記の通りとなります。
 1.三井住友海上火災保険株式会社
    〒101-8011 東京都千代田区神田駿河台3-11-1
 2.株式会社日本民泊サポート
    〒530-0047 大阪市北区西天満3-1-25-904
 3. BNB Tiur Support 合同会社
    〒779-1121 徳島県阿南市那賀川町黒地207-1
 4. 株式会社クラウン観光交社
    〒558-0011 大阪市住吉区苅田7丁目4番23-100号
 5.株式会社AK Systems
              〒567-0821 茨木市末広町3−8フローラ茨木104
(3)共同利用の目的は、第3条と同じです。
(4)共同利用における管理責任者は、一般社団法人日本民泊協会となります。

第6条(国外への移転)

本サービスにて取得した会員の個人情報は、当該会員の居住国(あるいは都道府県・その他自治体)における個人情報保護関連法令の管轄外となる国(あるいは都道府県・その他自治体)へ転送され、保存される場合があります。もし会員が日本国外に居住しており当協会に情報を送信する場合、当協会は個人情報を日本に転送し、日本で処理します。

第7条(外部サービスとの連携)

本サービスは、会員が承諾することにより、第三者の運営する外部サービスのアカウントと接続、連携することができますが、会員が外部サービスに提供した情報については、当協会の管理下にあるものではなく、外部サービスの利用規約、個人情報保護方針(プライバシーポリシー)と当協会の利用規約、個人情報保護方針が それぞれ別に適用されることにご注意ください。

第8条(情報の開示)

当協会は、会員から個人情報保護法の定めに基づき情報の開示を求められた時は、会員ご本人からのご請求であることを確認の上で、会員に対し遅滞なく開示を行います。(当該情報が当協会に存在しない時にはその旨を通知いたします。)
但し、個人情報保護法その他の法令により、当協会が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
2.開示内容
施設情報及び第1条の内容。
3.本人以外の開示
情報の開示請求はプライバシーや個人情報保護の観点から、ご本人以外の方からのお申込みは受け付けておりません。

第9条(Cookie について)

当協会のウェブサイトには、下記のCookie及びピクセルタグやウェブビーコンなどのその他の技術を利用することがあります。 これらの技術は、当社が会員の動向をより良く理解するのに役立ち、人々が当社のウェブサイトのどの部分を訪れたのかが分かり、かつ、広告及びウェブ検索の効果を促進し、評価します。Cookieを無効化されたい会員は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化してください。ただし、Cookieを無効化すると、本サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

第10条(情報の削除及び訂正について)

1.当協会は、個人情報登録済みの会員から、(1)利用者情報が事実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその情報の削除又は内容の訂正をもとめられた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその情報の削除又は訂正を求められた場合には、個人情報登録済みの会員ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、情報の削除又は内容の訂正を行い、その旨を個人情報登録済みの会員ご本人に通知します。
なお、合理的な理由に基づいて削除又は訂正を行われない旨の決定をしたときは、個人情報登録済みの会員ご本人に対してその旨を通知いたします。
2.個人情報保護法その他の法令により、当協会が情報の削除又は訂正等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。

第11条(お問い合わせ窓口)

ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他保有情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
住所:〒530-0047 大阪市北区西天満3-1-25-904号
一般社団法人日本民泊協会
E-mail:infos@minpaku.or.jp

第12条(プライバシーポリシーの変更手続)

必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当協会のホームページ等による告知等の方法で当協会加盟の会員にお知らせ致します。但し、法令上、個人情報登録済みの会員への通知が必要となるような内容の変更の場合は、当協会所定の方法で個人情報登録済みの会員へ通知するものとします。

2015年3月3日制定
2016年6月17日一部改定
2016年9月23日一部改定
2018年4月16日一部改定
2020年6月20日一部改定
2022年3月26日一部改定